Article 5.1 : Obtention des points crédités sur la Cagnotte
Tout au long de l’année l’entreprise réalise des achats de produits éligibles WEDI France SARL qui une fois enregistrés forment son un Chiffre d’Affaires exprimés en « € ». Pour que ses achats soient comptabilisés, l’Adhérent doit envoyer ses preuves d’achat par email à contact@winwithwedi.fr, ou via la plateforme une fois connecté à son compte personnel en se rendant sur la page « Envoyer mes factures ». Les preuves d’achats doivent contenir un certain nombre d’informations afin d’être saisies, à savoir :
> être une facture acquittée
> une date de facturation
> un numéro de facture
> des produits Wedi France SARL
> un prix d’achat HT pour chaque produit Wedi France SARL acheté
> une quantité pour chaque produit Wedi France SARL acheté
Un délai de 60 jours est requis pour contrôler les factures, enregistrer les achats et les publier. Les factures seront enregistrées dans la limite de m+3, c'est à dire trois mois après la date de la réception de la facture. Par exemple une facture réceptionnée le 15 septembre 2022 sera enregistrée avant le 15 décembre 2022. Les factures sont enregistrables jusqu’à 12 mois après leur date de facturation. Au-delà de ce délai, les factures ne seront plus acceptées, et elles ne pourront pas donner lieu à une générosité.
Les achats ne pourront être considérés comme étant comptabilisés qu’à la condition que l’entreprise adhérente ait réglé toutes ses factures auprès des distributeurs partenaires du programme. En cas d’impayé ou de retour de produits remboursés par WEDI France SARL, soit il ne sera pas tenu compte des achats correspondants, soit le Compte fidélité sera actualisé à la baisse en conséquence. Le Compte fidélité est nominatif et non cessible.
Au fur et à mesure des enregistrements, les achats sont comptabilisés et chaque facture génère un crédit de points calculés selon la règle suivante : 20 € d’achats hors taxe = 1 point sur l’ensemble des produits éligibles et 20€ d’achats hors taxe = 2 points pour les produits qui serait achetés ensemble sur une même facture pour former une combinaison de produit appelée « Système wedi ». Le capital en points est débloqué à la validation de chaque facture. Important : pour chaque année du programme WIN WITH WEDI, WEDI France SARL ne peut attribuer plus de 500 points à chaque bénéficiaire, c’est donc le montant maximum que peut obtenir chaque adhérent par année (pour toute facture d’achat datée du 1er janvier au 31 décembre).